Zoom Produit : découvrez l'application mobile Libeo

Importez facilement toutes vos factures sur Libeo, où que vous soyez, grâce à l'application mobile

En novembre 2019, nous avons lancé Libeo. Dès le départ, nous avons identifié une vraie problématique liée à la gestion et au paiement des factures fournisseurs arrivant par papier. En effet, trier, ranger puis archiver toutes les factures papier de son entreprise est fastidieux et sujet à de nombreux oublis et pertes ! Nous souhaitions donc trouver une solution pour que les entreprises prennent simplement leurs factures fournisseurs en photo depuis leurs smartphones et les règlent en 1 clic.

C’est ainsi qu’est née l’application mobile Libeo ! Désormais, la gestion et le paiement des factures fournisseurs est à portée de main.

Une photo depuis votre mobile et la facture est directement sur Libeo

L’application mobile vous permet de prendre toutes vos factures papier en photo, simplement. Une fois la photo prise, la facture est automatiquement disponible sur la plateforme Libeo sur votre ordinateur. Les champs tels que le nom du fournisseur, les dates ou encore les montants HT et TTC sont automatiquement reconnus : vous n’avez plus qu'à valider la facture !

Comment utiliser l’application mobile ?

Pour utiliser l’application mobile Libeo, rien de plus simple :

• Télécharger l’application sur votre mobile. Libeo est disponible sur Android et IOS
• Connectez-vous avec vos identifiants habituels (email et mot de passe) sur l’application mobile
• Prenez votre facture en photo et celle-ci sera automatiquement transférée sur votre compte Libeo !

Vous pouvez également sélectionner directement une photo déjà existante dans les photos de votre téléphone.

Une application mobile pratique pour toute votre entreprise

Si vous travaillez en équipe, l’application mobile Libeo est aussi faite pour vous simplifier la vie et faciliter la collaboration au sein de votre société.

Pour rappel, Libeo vous donne la possibilité d’inviter des utilisateurs et de gérer leurs droits sur la plateforme :

• Contrôleur : le contrôleur peut ajouter, contrôler et valider une facture. Il peut effectuer une demande de paiement mais il ne pourra pas déclencher celui-ci sans la validation d'un payeur.
• Payeur : le payeur a les mêmes droits que le contrôleur, mais il peut effectuer un paiement et valider ou refuser une demande de paiement.

Rendez-vous sur votre ordinateur pour inviter et paramétrer les rôles de vos utilisateurs.

Pour les utilisateurs ayant le rôle de contrôleur

Avec l’application mobile, les contrôleurs peuvent importer des factures depuis n’importe où facilement.

En donnant la possibilité à chacun de prendre en photo les factures fournisseurs qui arrivent dans votre entreprise, vous gagnez en temps et en sérénité sans jamais perdre le contrôle sur vos dépenses. En effet, un contrôleur ne pourra jamais déclencher un paiement sans la validation d’un payeur.

Pour les utilisateurs ayant le rôle de payeur

Avec l’application mobile, les payeurs pourront quant à eux approuver ou refuser les demandes de paiements à tout moment et depuis n’importe où.

Dans les demandes de paiement, les payeurs recevront toutes les demandes de paiement avec une vue facile sur :

• Le demandeur
• Le montant
• La date de paiement, ainsi que la date d’échéance de la facture
• La facture

Vous n'êtes pas encore client et vous souhaitez essayer notre solution ?

Une question ? Une remarque sur ces dernières sorties ? Contactez-nous depuis ce lien. L’équipe Produit sera ravie d’échanger et d’avoir vos retours ! Nous sommes convaincus qu’un produit qui répond à vos besoins se construit avec vous.