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Libeo, la solution de gestion
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Qu'est-ce qu'une carte bancaire virtuelle corporate ?
La carte bancaire virtuelle professionnelle, également appelée "carte corporate virtuelle" ou "carte virtuelle d'entreprise" est une carte de crédit spécifique, directement associé à un compte professionnel. Totalement dématérialisée, elle peut être générée en ligne via une application dédiée.
Comme une carte physique classique, elle est dotée de :
- Un numéro d'identification,
- Une date d’expiration,
- Un cryptogramme visuel (CVV).
Mais sa nature en tant que solution de paiement professionnelle lui confère des avantages supplémentaires, notamment en matière de sécurité.
À noter que les cartes bancaires virtuelles sont conçues pour être utilisées aussi bien pour les achats en ligne que pour les paiements en magasin. Grâce à la technologie sans contact des terminaux de paiement, elles offrent une flexibilité et une commodité idéales pour tout besoin d'achats.
Quelles sont les types de cartes virtuelles ?
La e-carte bleue s’avère être un outil particulièrement efficace pour les entreprises qui cherchent à affiner leur gestion des dépenses.
Elle se décline en deux types de cartes virtuelles :
- La carte bancaire à usage unique
- La carte bancaire à usage récurrent
La carte à usage unique, temporaire ou "jetable"
Comme son nom l’indique, cette carte bleue virtuelle est conçue pour un usage spécifique et unique, idéale pour les dépenses ponctuelles. Chaque carte éphémère peut être créée pour un projet, un département ou un collaborateur, avec un montant et une durée de validité prédéfinis.
Par exemple, une entreprise peut générer des cartes bancaires virtuelles dédiées à un service particulier, comme le marketing ou les achats, en définissant un plafond de dépenses et une période de validité pour chacune d'entre elles. Ce type de carte est idéal pour limiter les dépenses, suivre chaque transaction et éviter les dépassements de budget, tout en assurant une traçabilité claire des flux financiers.
La carte à usage récurrent ou réutilisable
Parfaite pour les paiements réguliers ou les abonnements en ligne, cette carte est adaptée pour gérer les dépenses récurrentes comme les factures fournisseurs ou les prélèvements automatisés. Elle permet aux entreprises de simplifier les processus de paiement, tout en garantissant une gestion efficace des coûts récurrents.
Quels sont les avantages des cartes virtuelles pour les entreprises ?
L’une des grandes forces des cartes virtuelles est leur capacité à prévenir les fraudes en ligne.
En effet, une étude de Juniper Research a révélé que l'utilisation de cartes virtuelles pourrait prévenir jusqu'à 80% des fraudes liées aux paiements en ligne. Grâce à leurs numéros temporaires et uniques pour chaque transaction, les risques d’usurpation de données sont considérablement diminués, car les informations de la carte deviennent obsolètes dès leur utilisation.
Ces moyens de paiement offrent également d'autres avantages aussi bien pour les entreprises, que pour leurs collaborateurs.
Avantages pour l'employeur
La carte de paiement dématérialisée se distingue par sa simplicité d’utilisation et le gain de temps qu’elle procure. Sa création est instantanée via l’application bancaire, permettant aux dirigeants de créditer les cartes des employés en quelques clics.
Les collaborateurs peuvent ainsi effectuer leurs achats de manière autonome, sans attendre l’approbation constante du dirigeant ou de l'équipe finance. De plus, les paiements peuvent être automatiquement intégrés dans un logiciel de comptabilité, simplifiant la récupération de la TVA.
La carte bancaire virtuelle professionnelle est également réputée pour offrir une meilleure sécurité par rapport à la carte bancaire traditionnelle. Les dirigeants d'entreprise bénéficient alors d'un contrôle accru des dépenses de leurs collaborateurs.
Elle donne le moyen de surveiller les achats en temps réel et fixer des limites de dépenses à ne pas dépasser. En effet, le plafond de la carte peut être ajusté en fonction des besoins de chaque employé. Toutes les transactions sont ainsi facilement traçables et identifiables. En cas de conflit avec un collaborateur, l'employeur a la possibilité de bloquer la carte en un simple clic.
De plus, l'utilisation de numéros temporaires, combinée à l'authentification forte avec code par SMS ou reconnaissance faciale, permettent de réduire considérablement les risques de piratage. Une double authentification est généralement exigée pour chaque transaction.
Ainsi, avec une carte virtuelle pro, les entreprises s’assurent d’une gestion financière plus sécurisée et plus efficace.
Dites adieu aux notes de frais !
Rendez vos équipes autonomes sur leurs dépenses, fixez des plafonds et automatisez la collecte des reçus, avec les cartes corporate Libeo.
Avantages pour les collaborateurs
La carte bancaire virtuelle professionnelle permet aux employés de gagner en autonomie. Ils n'ont plus besoin d'avancer les fonds nécessaires pour payer leurs dépenses professionnelles et atteindre plusieurs mois avant d'obtenir leur remboursement.
Les informations de la carte ne sont d'ailleurs jamais compromises, puisque chaque transaction utilise un numéro unique, ce qui réduit le risque de fraude.
À la différence d’une carte bancaire physique, la carte virtuelle offre une sécurité supplémentaire car elle peut être temporairement suspendue à tout moment. En cas de vol ou de perte, il est possible de vérifier en ligne si des transactions ont été effectuées et de bloquer la carte virtuelle si nécessaire. Il est également bon de rappeler qu'elle peut être désactivée à tout moment par le collaborateur ou l'employeur.
De plus, la gestion des justificatifs est également simplifiée pour les collaborateurs, ce qui permet à l'employeur de réduire les tâches administratives et de gagner du temps sur le suivi.
Découvrez notre article pour tout savoir sur les bénéfices des cartes prépayées pour vos employés.
Pourquoi choisir la carte de paiement Libeo pour votre entreprise ?
Plus besoin de jongler entre plusieurs outils pour suivre vos dépenses professionnelles. Avec la carte virtuelle Libeo, vous pouvez désormais tout centraliser : factures, paiements fournisseurs et dépenses opérationnelles, le tout dans une interface unique et intuitive.
Découvrez les 3 principaux avantages des cartes corporate Libeo :
- Autonomie et contrôle des dépenses : Les cartes Libeo permettent à vos équipes d’effectuer des achats en toute autonomie, tout en vous offrant un contrôle total grâce à des plafonds de dépenses définis par l’administrateur. Vous pouvez aussi bloquer une carte en un clic, en cas de dépense suspecte.
- Automatisation et collecte des justificatifs : Avec Libeo, la collecte des reçus est entièrement automatisée, éliminant le besoin d'avances de frais. Vous pouvez relancer automatiquement ou lot vos collaborateurs pour les dépenses non justifiées et faciliter ainsi la récupération de la TVA.
- Visibilité des dépenses en temps réel : Les cartes offrent une visibilité instantanée sur les dépenses et permettent de suivre vos budgets en temps réel pour vous aider à une prise de décision plus éclairée.
Libeo vous permet notamment d'exporter facilement les justificatifs de vos dépenses réalisées par carte, afin de garantir leur conformité en comptabilité :
Avec Libeo, vous pouvez facilement exporter les justificatifs de vos dépenses par carte, pour vous assurer de leur conformité en comptabilité.
Retrouvez tous les avantages de la carte bancaire virtuelle directement depuis votre compte pro Libeo.
FAQ
Comment fonctionne une carte bancaire virtuelle professionnelle ?
La carte bancaire pro virtuelle est associée à un numéro temporaire généré via une application en ligne. Ce numéro est utilisé pour des paiements en ligne sécurisés.
Puis-je retirer de l'argent avec une carte virtuelle entreprise ?
Non, les cartes virtuelles entreprise sont principalement utilisées pour effectuer des paiements sur Internet ou via des applications mobiles.
Quels sont les avantages des cartes virtuelles pros ?
La carte bleue virtuelle présente l’avantage de réduire les risques de piratage, puisqu’elle s’appuie sur des numéros temporaires. De plus, elle permet un meilleur contrôle du budget.
Pourquoi ne puis-je pas payer avec ma carte virtuelle corporate ?
Dans la plupart des cas, c’est le site marchand qui n’accepte pas les e-cartes bleues. La carte peut aussi être expirée ou vous avez atteint son plafond de dépenses.
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Comment fonctionne la e-carte bleue ?
Les cartes bancaires dématérialisées offrent une personnalisation poussée, comme par exemple :
Grâce à cette flexibilité, la carte corporate virtuelle donne ainsi le moyen de gérer les dépenses selon les besoins et les priorités de l'entreprise. Par exemple, elle est particulièrement adaptée pour les déplacements professionnels. En attribuant une carte virtuelle spécifique à chaque voyage ou mission, l'employeur peut ainsi suivre les dépenses de manière détaillée.