Quelles étaient vos problématiques de gestion de factures et de trésorerie ?
Avant Libeo, Emmanuel Taib décrit trois grandes problématiques rencontrées par ses équipes :
- Une problématique multi-sites, liée à l’accessibilité des différents partenaires bancaires. Qui dit 88 établissements, dit 88 sociétés et donc une multitude de partenaires bancaires, avec chacun des identifiants, des mots de passe, des modes de connexion différents, etc.
- Une problématique de gestion de trésorerie, liée au grand nombre de partenaires bancaires, qui empêche d’avoir une vue consolidée sur les flux financiers.
- Et enfin, une problématique de compatibilité : au vu du volume de factures et de paiements qu’elle traite chaque mois, l’enseigne doit veiller à maintenir une communication optimale avec les outils de comptabilisation des différentes dépenses.
Comment se déroulait la gestion des paiements fournisseurs avant Libeo ?
Comme beaucoup de franchises, Côté Sushi rencontrait des difficultés logistiques et de communication liées aux différentes interfaces bancaires et comptables. Au point que les équipes comptables et administratives n’avaient pas de vision d’ensemble et géraient les paiements, le lettrage et la gestion de trésorerie de façon complètement indépendante, sans logique commune.
Comment avez-vous découvert Libeo ?
Libeo est arrivé au tout début de l’histoire de Côté Sushi : la franchise ne possédait qu’une dizaine ou une quinzaine d’établissements quand elle a déployé Libeo. Emmanuel et ses équipes ont été parmi les premiers à utiliser la solution et heureusement, car, sans Libeo, Côté Sushi n’aurait pas été en mesure d’assumer le développement qu’il a connu ces dernières années.
Lorsque Côté Sushi découvre Libeo, c’est le jackpot ; l’outil est conçu pour gérer à la fois la pré-comptabilité, les paiements et la gestion de trésorerie. Libeo devient rapidement l’outil central du pôle administratif et du pôle comptable : celui qui a permis de centraliser toutes les informations nécessaires pour payer et gérer les achats du groupe.
Comment Libeo vous permet de mieux gérer ces différents établissements ?
Les équipes comptables de Côté Sushi n’utilisent plus que Libeo pour piloter à la fois la trésorerie, approuver et déclencher les paiements et effectuer le lettrage des comptes fournisseurs. Pour Côté Sushi, c’est un logiciel trois-en-un qui fait gagner du temps et permet une utilisation optimisée à travers le pôle administratif (qui s’occupe des paiements) et le pôle comptable (qui s’occupe du lettrage).
Pour un chef d’entreprises multi-sites comme Emmanuel, Libeo offre une double vision très fine ; à la fois macro, sur l’ensemble des établissements, et granulaire ; par gamme de marques ou par région. La plateforme peut être paramétrée de façon à attribuer une région ou un restaurant aux différents comptables et responsables administratifs, qui vont traiter leur portefeuille de sociétés directement sur Libeo pour une efficacité optimale.
Cette segmentation des entités permet d’avoir une vision à la fois sur la situation de trésorerie, les paiements à venir, et le lettrage des factures d’un ou plusieurs établissements.
