Evoliz, la plateforme qui va vous faire « kiffer la gestion »

Présentation d’Evoliz, l’application certifiée et 100% conforme à la loi anti-fraude qui regroupe au même endroit vos ventes et achats avec la banque.

PRÉSENTATION D’EVOLIZ

Evoliz a été lancé en 2012 à la suite d’un constat simple : aucun dirigeant de TPE n’était satisfait des solutions de gestion existantes. Ces dirigeants avaient et ont besoin de visibilité en temps réel pour piloter une activité, et de pouvoir collaborer de manière native avec un expert-comptable pour éviter les fastidieuses collecte, saisie et pointage de l’information.

Ce constat d’expérience utilisateur s’inscrit aussi dans un cadre plus large d’enjeux liés à la facturation et à la gestion comme la digitalisation des services, la transparence et la traçabilité des flux d’information, et plus récemment, la future obligation de la facture dématérialisée.

Le produit Evoliz a donc été conçu pour répondre à ces différentes problématiques:

• Il adresse en premier lieu le sujet de la facturation client puisque Evoliz est certifié NF203 et conforme Factur-X (deux arguments réglementaires très forts). Evoliz permet de suivre tout le cycle de vie d’une facture client.
• Evoliz couvre aussi le sujet fournisseurs, en simplifiant et automatisant le traitement d’une facture fournisseur, jusqu’au paiement depuis l’outil (voir plus bas pour l’intégration avec Libeo).
• Il inclut aussi des fonctionnalités d’ingestion des flux bancaires, de production comptable et d’analyse pour mettre les données en perspective.

EVOLIZ COMME RÉPONSE AUX ENJEUX DE LA FACTURATION EN 2024

Evoliz a donc pour ambition de permettre à un dirigeant de centraliser toute sa gestion dans un seul outil (facturation, bancaire, etc.). En d’autres termes, la volonté est de régler le plus de points de friction ou de blocage qu’un dirigeant peut rencontrer dans sa vie quotidienne de gestionnaire.

L’outil va avoir différents bénéfices :

• Gain de temps grâce à l’automatisation ;
• Fluidification des échanges avec les experts-comptables en facilitant la transmission des pièces ;
• Centralisation des sujets de facturation (devis, acomptes, factures, etc.).

Le secteur reste malgré tout concurrentiel, et pour garder l’avantage, Evoliz a misé sur des intégrations techniques avec différents partenaires :

• Collecteurs de facture,
• Outils de production comptable,
• Prestataires de courrier postal,
• Outils de stockage digital,
• Prestataires de paiement comme Libeo.

LES SYNERGIES EVOLIZ / LIBEO

Là où Evoliz se concentre sur les tâches précédant un paiement, Libeo simplifie le paiement en lui-même. L’intégration Libeo dans l’interface Evoliz permet à un utilisateur de payer directement l’application Evoliz, sans avoir à interagir avec ses environnements bancaires, même sans IBAN via la technologie IBANless(R). Les informations du paiement sont synchronisées avec Evoliz directement après le paiement.

Lors du paiement dans l’application, les informations issues d’Evoliz sont directement déversées dans Libeo, sans quitter Evoliz. Libeo permet aussi de payer sans l’IBAN d’un fournisseur. Les bénéfices pour un utilisateur sont directs :

• Tout se fait dans la même application, pour réduire les clics et les bascules fastidieuses ;
• Aucune ressaisie d’information n’est nécessaire, diminuant le risque d’erreur manuelle et éliminant une tâche à peu de valeur ajoutée ;
• Le mail du fournisseur suffit pour payer !

Du point de vue d’un expert-comptable, cette intégration est précieuse pour deux raisons principales :

• Elle va simplifier les tâches de réconciliation après les paiements. L’expert comptable va pouvoir se dégager du temps sur la comptabilisation des opérations pour se concentrer sur des activités de conseil et d’accompagnement.
• Elle va permettre à l’expert-comptable, dans le cadre de la loi PACTE ,de préparer et procéder aux paiements directement depuis l’outil comptable, sans avoir besoin d’accès aux comptes bancaires.