Fiches Pratiques Factures

On appelle encodage l’opération qui consiste pour une entreprise à enregistrer une facture dans la comptabilité. C’est-à-dire passer les écritures dans le logiciel comptable, distinguer les montants, ventiler la TVA et débiter et/ou créditer les comptes comptables correspondants. Voici la marche à suivre pour encoder ses factures.

La réforme de la facturation électronique rend obligatoire la dématérialisation des factures en réception à compter de 2024. Pour les entreprises concernées, la gestion des factures fournisseurs au format dématérialisé soulève plusieurs questions : Comment enregistrer les factures fournisseurs au format dématérialisé ? Comment dématérialiser les factures fournisseurs ? Tâchons d'y répondre ici.

Le circuit d'approbation fournisseur est un ensemble de règles d'approbation et d'automatisation qui s'activent lorsque vous recevez une facture d'achat venant d'un fournisseur enregistré avec votre organisation. Il s'agit donc d'une procédure de contrôle des factures d'achat. Comment définir et paramétrer un circuit d'approbation fournisseur ?

La facturation électronique va obligatoire en 2024 pour toutes les entreprises du secteur privé. Cette réforme vise à rendre la facturation B2B beaucoup plus souple et plus facile. Dans cette fiche pratique, Libeo vous explique qui est concerné par la dématérialisation des factures, ce qu'est une e-facture et comment les créer et les envoyer.

Comment effectuer un paiement fournisseur par virement ? Par chèque ? Quels sont les modes de paiement entre professionnels les plus efficaces ? Comment payer un fournisseur étranger ? Notre fiche pratique.

Est-il possible de modifier une facture après son édition ? Comment reprendre une facture ? Comment modifier une facture validée ? Avec une facture rectificative. Explications.

Comment effectuer le paiement à un fournisseur chinois, allemand ou congolais ? Quel est le moyen de paiement le plus sécurisé à l'international ? Comment payer une facture en devise étrangère ? Le point sur les modes de paiement internationaux.

Combien de temps une entreprise doit-elle garde ses factures pour être en conformité avec l'administration ? Combien de temps garder les factures EDF ? Les factures de téléphone ? Les talons de chèques ?

Lorsque vous réceptionnez une facture fournisseur, le premier réflexe à avoir est de la comparer avec le bon de livraison correspondant. Comment faire le rapprochement ?