6 ratios à connaître en 2025 pour gérer son entreprise BTP

Le secteur du BTP traverse une période de turbulences. Entre l’augmentation du coût des matériaux de 27% en moyenne depuis 2021 et la hausse des taux d’intérêt qui freine les investissements, les marges des entreprises, notamment du bâtiment sont sous pression. En 2023, le nombre de défaillances d’entreprises dans le BTP a bondi de 35 %, un signe alarmant pour les acteurs du secteur.

Dans ce contexte, maîtriser ses finances est plus crucial que jamais. Mais tous les indicateurs ne se valent pas : certains permettent de suivre la rentabilité de l’activité, d’autres aident à anticiper d’éventuels problèmes de trésorerie. Pour piloter efficacement votre entreprise, il est essentiel de prioriser les bons ratios et de les interpréter avec précision.

Quels sont ces ratios et comment les utiliser à bon escient ? Commençons par le premier d’entre eux : l’Excédent Brut d’exploitation (EBE), un indicateur clé de la rentabilité de votre activité. Idéalement, il conviendrait de suivre ce ratio tous les mois, pour conserver un équilibre financier (à savoir une trésorerie disponible).

L’EBE est l’un des meilleurs indicateurs pour évaluer la rentabilité de votre entreprise BTP. Il mesure la performance de votre activité avant la prise en compte des impôts, des charges financières et des amortissements. En d’autres termes, il reflète votre capacité à générer du profit uniquement grâce à l’exploitation, sans être influencé par des éléments comptables ou fiscaux.

Calcul ebe = Chiffre d’affaires – Achats consommés – Charges externes – Charges de personnel + Subventions d’exploitation

Un EBE positif signifie que votre entreprise génère suffisamment de marge pour couvrir ses charges fixes et financer ses investissements. À l’inverse, un EBE trop faible ou négatif peut signaler des problèmes de rentabilité et doit vous alerter.

Le secteur du bâtiment et des travaux publics est soumis à de nombreux aléas. Avec des marges souvent serrées (entre 3 et 8 % en moyenne), surveiller l’EBE permet d’anticiper les difficultés financières avant qu’elles ne deviennent critiques.

Exemple concret :

Un artisan du BTP réalise un chiffre d’affaires annuel de 500 000 €. Après déduction de ses charges (achats de matériaux, location d’engins, salaires, etc.), son EBE s’élève à 35 000 €. Son taux d’EBE est donc de 7 % (35 000 € ÷ 500 000 €).

Un EBE inférieur à 5 % du chiffre d’affaires est souvent signe d’un problème structurel (tarification trop basse, charges fixes trop élevées, manque de rentabilité des chantiers). Un EBE supérieur à 10 % est un bon indicateur de solidité financière, permettant à l’entreprise d’investir et de limiter les imprévus.

Après l’EBE, qui permet d’évaluer la rentabilité d’un chantier ou d’une entreprise, il est essentiel de s’intéresser au besoin en fonds de roulement (BFR). Dans le BTP, les délais de paiement clients rallongés, les achats de matériaux en amont des chantiers et les charges fixes élevées créent un décalage entre les dépenses et les encaissements. C’est là qu’intervient le BFR : il représente la somme nécessaire pour financer cette différence et assurer la continuité de votre activité sans tensions de trésorerie.

Calcul bfr = Créances clients + Stocks – Dettes fournisseurs

Un BFR positif signifie que votre entreprise doit financer ce décalage avec sa trésorerie ou un crédit court terme. Un BFR négatif est rare dans le BTP, mais il indique que l’entreprise encaisse plus vite qu’elle ne paie ses fournisseurs, ce qui peut être un atout en termes de trésorerie.

Le cycle long des chantiers et les paiements en retard fragilisent de nombreuses entreprises du secteur. Un BFR trop élevé peut être un signal d’alerte : il signifie que votre entreprise avance trop de trésorerie avant d’être payée. Cela peut entraîner des difficultés de paiement pour les fournisseurs et les salaires, voire un risque de cessation de paiement.

Exemple concret :

Une PME du BTP réalise un chiffre d’affaires annuel de 800 000 €. Ses créances clients s’élèvent à 250 000 €, ses stocks de matériaux à 50 000 € et ses dettes fournisseurs à 120 000 €.

Son BFR est donc de 250 000 + 50 000 - 120 000 = 180 000 €.

Le saviez-vous ?

Le délai moyen de paiement dans le BTP est de 45 à 60 jours, et peut aller jusqu’à 90 jours sur certains marchés publics.

Autre indicateur de premier ordre, le ratio de liquidité immédiate est un véritable signal d’alerte pour votre trésorerie. Dans le BTP, les décalages de paiement sont fréquents et les charges fixes, lourdes. C’est là que tout se joue : disposer d’une trésorerie suffisante vous permet d’éviter les difficultés de paiement et d’honorer vos engagements sans stress. Ce ratio mesure précisément votre capacité à régler vos dettes à court terme sans avoir à vendre d’actifs. Un indicateur clé pour sécuriser votre activité !

Calcul ratio de liquidité immédiate = Trésorerie disponible ÷ Dettes à court terme

Un ratio supérieur à 1 signifie que votre entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ses engagements immédiats. Un ratio inférieur à 1 est un signal d’alerte : votre entreprise risque d’avoir des difficultés à payer ses fournisseurs, ses sous-traitants ou ses charges sociales.

Exemple concret :

Une entreprise générale du bâtiment dispose de 60 000 € en trésorerie et doit faire face à 75 000 € de dettes à court terme (factures fournisseurs, salaires, charges).

Ratio de liquidité immédiate = 60 000 ÷ 75 000 = 0,8.

Chaque chantier est unique, mais une règle reste immuable : sans marge, pas de rentabilité. La marge brute par chantier est un indicateur clé, parfois sous-estimé, qui vous permet de mesurer la performance financière réelle de votre entreprise. Avant même d’intégrer les frais généraux, elle vous donne une vision précise de votre rentabilité brute.

Un suivi rigoureux de cette donnée est indispensable pour éviter les mauvaises surprises, détecter les chantiers déficitaires et ajuster vos coûts en temps réel. Un levier essentiel pour sécuriser vos marges et assurer la viabilité de votre entreprise.

Calcul marge brute = Chiffre d’affaires du chantier – Coût des travaux (achats de matériaux + sous-traitance + main-d’œuvre dédiée)

Une marge brute élevée signifie que le chantier génère suffisamment de bénéfices pour couvrir les frais fixes de l’entreprise et dégager du profit. Une marge brute trop faible (ou négative) indique un problème : devis sous-estimé, dérive des coûts ou mauvaise gestion des ressources.

Dans un secteur où les marges moyennes varient entre 3 et 8 %, la rentabilité d’une entreprise repose sur la maîtrise des coûts par chantier. Un chantier peut sembler rentable en apparence, mais une mauvaise anticipation des charges peut effacer toute la marge et impacter la trésorerie globale.

À noter aussi que :

• Un dérapage de 5 % sur les coûts de chantier peut suffire à effacer la rentabilité d’une PME du BTP.
• Un mauvais suivi des sous-traitants peut entraîner des coûts additionnels imprévus et impacter la marge brute.

Exemple concret :

Une entreprise de rénovation signe un contrat de 100 000 € pour un chantier.

• Matériaux : 35 000 €
• Sous-traitance : 20 000 €
• Main-d’œuvre interne : 15 000 €

Marge brute = 100 000 - (35 000 + 20 000 + 15 000) = 30 000 €

Taux de marge brute = (30 000 ÷ 100 000) × 100 = 30 %.

Lire aussi : la meilleure méthode pour maîtriser ses coûts de chantier

Moins connu que les autres indicateurs, le ratio d’avancement des travaux est pourtant un allié de taille pour piloter vos chantiers. Il vous permet de comparer les coûts engagés avec la facturation, afin de suivre précisément l’état d’avancement d’un projet. Grâce à lui, vous détectez rapidement toute dérive budgétaire et ajustez vos actions avant qu’il ne soit trop tard.

Calcul ratio d'avancement travaux = Coûts engagés ÷ facturation à date

Un ratio supérieur à 1 peut signaler une sous-estimation des coûts ou un retard de paiement, ce qui met en danger la trésorerie de l’entreprise. À l’inverse, un ratio inférieur à 1 peut indiquer que vous avancez bien, mais attention aux paiements non réalisés.

Dans un secteur avec des délais longs et des coûts fluctuants, ce ratio est crucial pour ne pas se laisser surprendre par une trésorerie insuffisante. Par exemple, si vous avez engagé plus que ce que vous avez facturé, cela peut signifier que vous manquez de liquidités pour poursuivre le chantier.

Exemple concret :

Un entrepreneur commence un chantier pour un montant de 500 000 €. Les coûts engagés à mi-parcours sont de 300 000 €, et la facturation à date est de 250 000 €.

Ratio d’avancement des travaux = 300 000 / 250 000 = 1,2.

Autre indicateur clé : le ratio de productivité de la main-d’œuvre. Il évalue la valeur ajoutée par vos salariés en fonction du travail réalisé. Un suivi rigoureux de cet indicateur vous aide à optimiser l’utilisation de votre main-d’œuvre, à réduire les coûts liés aux inefficacités et à améliorer la rentabilité de vos chantiers.

Calcul ratio de productivité = Chiffre d'affaires généré ÷ nombre d’heures travaillées

Un faible rendement, c’est-à-dire un ratio faible, peut indiquer des problèmes d’efficacité, de gestion des ressources humaines ou de gestion du temps. Cela peut également signaler des surcoûts salariaux qui impactent la rentabilité des chantiers.

Dans le BTP, la main-d’œuvre représente souvent une part importante des coûts d’un chantier. Un suivi régulier de ce ratio vous aide à détecter rapidement les zones de sous-performance. Par exemple, si une équipe travaille plus d’heures que prévu pour finir un chantier, cela peut signifier qu’elle n'est pas assez productive, ce qui augmentera vos coûts.

Améliorer la productivité de la main-d’œuvre peut passer par :

• Une meilleure organisation du chantier,
• La formation continue des équipes,
• L’utilisation de matériel plus performant.

Exemple concret :

Prenons un chantier de 200 000 € dont la main-d’œuvre a généré 160 000 € de valeur ajoutée.

Si les ouvriers ont travaillé 10 000 heures, cela nous donne un ratio de productivité de : Ratio de productivité = 160 000 ÷ 10 000 = 16 € de valeur ajoutée par heure.

Au-delà des principaux ratios financiers, plusieurs autres indicateurs peuvent jouer un rôle clé dans l’optimisation de la gestion de vos chantiers. Ils permettent de mieux cerner l’équilibre financier global de votre activité, qu’il s’agisse de la gestion de vos créances, de votre sous-traitance, ou de la couverture des garanties. Ces ratios, bien que moins souvent abordés, sont essentiels pour vous assurer que rien ne vous échappe.

Maintenant que vous avez une vue d’ensemble des ratios essentiels pour piloter efficacement votre entreprise dans le BTP, il est temps de passer à l’action. Comment faire en sorte que ces indicateurs ne restent pas de simples chiffres, mais qu’ils deviennent des leviers concrets pour améliorer la pérennité de votre entreprise ? Voyons comment, étape par étape, vous pouvez améliorer cette gestion et ainsi optimiser vos ratios pour 2025.

Le suivi des flux de trésorerie et le contrôle des livraisons sont des tâches chronophages, mais essentielles pour maîtriser les coûts des matériaux dans le BTP. Un produit manquant facturé ou des quantités livrées supérieures à celles commandées peuvent avoir un impact direct sur les ratios financiers et les stocks de l’entreprise.

Désormais, les responsables de chantiers peuvent centraliser tous les documents associés à un même numéro de commande, évitant ainsi les allers-retours fréquents lors de la validation des livraisons.

Les documents sont automatiquement reconnus, et dès que le numéro du devis (ou de la commande) est présent sur la facture du fournisseur, les documents associés sont instantanément proposés.

Les bénéfices concrets :

• Réduction des erreurs de facturation grâce à une vérification en amont ;
• Assurance que les conditions négociées avec les sous-traitants et fournisseurs soient respectées ;
• Des milliers d'entreprises BTP utilisent Libeo pour suivre leur cycle achat : de la commande au paiement.